其實打這標題我個人也是挺汗顏的，因為我工作就是沒效率的那個！
我工作沒效率有多嚴重？以前我是個小編輯，那時還不知道自己問題出在哪，只覺得同事寫文章怎麼那麼快，我卻幾乎都用了別人多出一倍的時間在寫，當然交稿時間就慢很多，但為什麼會慢呢？我後來釐清了我工作問題的盲點：
1.專注力不夠
我專注力不夠是我長大後發現的，現在回來起來，其實以前學習時就有跡可循，那就是我的計算能力偏弱，因為計算能力需要大量的專注力，而我卻連99乘法都會背錯，當時一直以為是數字能力不好，再加上我讀書成績表現不差，所以沒有人會覺得我專注力有問題，一直到長大了我開始做編輯寫稿校稿，發現我的工作效率常常很低落，那時才發現，原來自己很難專心在一件事上，比如我同事她就是可以坐下來5分鐘立刻寫稿，我卻坐下來一、二個小時都還難以進入狀況，這樣日積月累，當然速度慢。
→→浮躁的人，容易缺乏專注力
基本上，有些人生來就是活潑坐不住，我有個朋友，本來做的是社工，天天都跟案主接觸，做社工算是小有成就，後來考上公務員，開始處理大量的行政工作後，卻做得挫折連連，她說自己不知為何就是會忘記某個步驟或動作，然後搞得程序都亂了，當時看命盤百思不得其解，後來才聯想到這朋友跟我有類似的命徵啊～幸好最後她自動請調到前線去做回社工工作，狀況就改善了～
一般來說，我都不會建議浮躁的人去做行政，我都會想那就跟我坐下來算數學一樣，一定做得錯誤百出然後沒有成就感，可偏偏有些人受限於所學，又只能找行政工作，這時怎麼辦？一般就是二個方法：運動+靜坐，我自己算是靠運動把那種浮躁的心壓下來，當然跟天生沉定的人比我還是比較差啦，不過那種坐下來一、二個小時沒法進入工作狀態的現象改善了，而如果真的沒法運動，靜坐我個人也覺得有效果～
2.完美主義
我的完美主義倒是去了第三間公司才發現的，可能因為我的主管也是個完美主義者，對文字比較要求，我當然也就會順著她的喜好去寫文章，所以我有時可能因為一段文字，然後修了一整天，當然從正向的角度來看，我這樣寫文章比較不容易被挑剔，主管審核我的稿件都很快而且修改得少，但代價就是付出了更多的工作時間。
→→完美主義，需要覺察力跟喊停的意志力
我發現會有完美主義的人，大抵都有點率性逐夢加認真鑽研的特質，所以會想要去把一件事做得很完美，也會不停地去修修改改，有點像作家會一直不停地改自己的稿子，像是改上癮那樣，這時通常你會需要有個喊「stop」的意志力停下來，有時我自己是會就規定一個期限，比如某個東西就是二天內弄完，做到哪裡算哪裡；或有時我會在某些工作就完美主義，有些工作就是，有做就好～
不過嘛，完美主義導致工作沒效率的問題，畢竟沒有浮躁的問題來得嚴重，而且若是你的公司文化是比較友善的，搞不好還會說你好棒棒！所倒也不是非改不可，只是如果知道自己有這毛病，管控工作時一定要多留一些時間，免得影響時程。
3.缺乏流暢的sop
沒有一個完整的sop，也會讓效率變慢！之前我待過一間公司，許多工作流程都訂立得不是很明確，那時幾乎東西都不知道何時要交，我只好都等同事說要什麼，我才處理什麼，然後就會有同事說：你某樣東西怎麼沒做？但從頭到尾都沒人跟我說要那樣東西，於是我所有工作又被delay，只為了趕那件東西出來，這也不可能有工作效率可言，後來幸好主管覺得這樣不是辦法，花了點時間搞了套工作執行的sop，何時東西要交，交哪些都有明確的日程跟內容，我這問題就不藥而癒了～
→→缺乏sop，請做好工作記錄
一般來說，思考力跟反應力受衰星影響的人，在一個沒制度的公司工作，一定是遇事反應慢，然後一直狀況外，所以效率大多會比較差，而且在沒制度的公司，大多就是主管同事說要什麼才做什麼，如果嚴重一點影響績效，又被搞得很挫折，其實也只能建議離職，因為這算是外部原因，也沒什麼好的解方！就我自己的工作經歷，我待沒制度的公司都很難超過三個月，可我知道工作不是那麼容易找，萬一真的不得不留，最好就是有寫工作日誌的習慣，這樣人家來跟你揮的時候，你也比較好有個記錄跟人家溝通，然後待那樣的公司，做白工是免不了，就自己要看開一點吶～
